Yksityisyydensuoja

Tietosuoja

Tässä tietosuojailmoituksessa kuvataan tavat, joilla Roche Oy kerää, säilyttää ja käyttää niiden yksityishenkilöiden tietoja, jotka käyttävät näitä verkkosivustoja, sovelluksia ja niihin liittyviä palveluja (kuten asiakkaiden profiilinhallintaa, kiinnostuksen kohteet, ulkopuolisia tunnistuksen tarjoajia). KÄYTTÄMÄLLÄ TÄTÄ VERKKOSIVUSTOA/PALVELUA ANNAT SUOSTUMUKSESI TÄSSÄ SELOSTEESSA ESITETTYJEN TIETOJEN KERÄÄMISEEN JA KÄYTTÖÖN. HYVÄKSYT MYÖS SEN, ETTÄ F. Hoffmann-La Roche AG VOI AIKA AJOIN MUUTTAA, MUUNTAA, LISÄTÄ, POISTAA TAI MUUTOIN PÄIVITTÄÄ TÄTÄ TIETOSUOJASELOSTETTA OMAN HARKINTANSA MUKAAN ILMAN ENNAKKOILMOITUSTA. Käsittelemme kuitenkin aina henkilötietojasi niiden keräämisen aikana voimassa olleen tietosuojaselosteen mukaisesti. Tarkoituksemme on informoida sinua tähän selosteeseen tehtävistä muutoksista, jotta olet täysin perillä keräämiemme tietojen laadusta, siitä miten käytämme niitä sekä missä olosuhteissa niitä voidaan paljastaa muille. Tietosuojaselosteemme löytyy kotisivultamme sekä omalta profiilisivultasi, ja se on myös saatavilla kaikilla sivuilla, joilla pyydetään henkilötietoja. Kyseisissä tietojen keräyspisteissä voidaan antaa lisäselvityksiä niistä tarkoituksista, joihin tietoja käytetään. Jos Rochen verkkosivustolla tai palvelussa oleva tietosuojaseloste poikkeaa tästä selosteesta, se näytetään kyseisellä verkkosivustolla.

1. Yksityisyyttä koskeva sitoumus

Tässä tietosuojaselosteessa käytetty termi ”henkilötiedot” tarkoittaa sellaisia tietoja kuten nimi, syntymäaika, sähköpostiosoite, postitusosoite tai puhelinnumero, joilla sinut voidaan tunnistaa. Yleensä käsittelemme henkilötietojasi vain tässä tietosuojaselosteessa kuvatulla tavalla. Varaamme kuitenkin oikeuden käsitellä niitä enemmän lain sallimissa tai edellyttämissä rajoissa tai juridisen tai rikosoikeudellisten tutkinnan tueksi.

Seuraavissa osioissa selitetään, miten ja milloin keräämme henkilötietoja sinulta.

2. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Useimmat palvelumme eivät vaadi minkäänlaista rekisteröintiä, joten voit käyttää palveluitamme kertomatta meille, kuka olet. Jotkin palvelut voivat kuitenkin edellyttää, että annat meille henkilötietojasi ja vahvistuksen siitä, että olet laillistettu terveydenhuollon ammattihenkilö. Jos päätät olla antamatta pyytämiämme henkilötietoja sellaisessa tilanteessa, voi olla, että et pääse käyttämään palveluiden tiettyjä osia ja että emme voi vastata esittämiisi kysymyksiin.

Voimme kerätä ja käyttää henkilötietoja tarjotaksemme sinulle tuotteita tai palveluita, markkinoidaksemme tuotteita ja palveluita, jotka mielestämme voivat kiinnostaa sinua, tai pitääksemme sinuun yhteyttä muista syistä, jotka käyvät ilmi olosuhteista tai joista informoimme sinua kerätessämme henkilötietoja sinulta.

Antamiesi tietojen käyttö rajoittuu vuorovaikutukseen, jota käyt F. Hoffmann-La Roche AG:n ja sen tytäryhtiöiden kanssa.

3. Henkilötietojen luottamuksellisuus

Emme myy, jaa tai muutoin paljasta henkilötietojasi ulkopuolisille tahoille muutoin kuin tässä tietosuojaselosteessa esitetyllä tavalla. Voimme luovuttaa henkilötietojasi F. Hoffmann-La Roche AG:n muille kansainvälisille tytäryhtiöille, jotka lupaavat käsitellä niitä tämän tietosuojaselosteen ja Euroopan unionin tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Henkilötietoja voidaan myös siirtää puolestamme toimiville kolmansille osapuolille, jotka käsittelevät niitä tietojen alkuperäistä keräämistä tai muuta lainmukaista käsittelyä koskevien tarkoitusten mukaisesti, kuten palvelujen toimittamiseksi, näiden palvelujen hyödyllisyyden arvioimiseksi tai markkinointia, tietojen hallintaa tai teknistä tukea varten. Kyseiset kolmannet osapuolet ovat sitoutuneet käyttämään henkilötietoja vain sovittuun tarkoitukseen. Ne ovat sitoutuneet myös olemaan myymättä tai luovuttamatta henkilötietojasi ulkopuolisille tahoille muutoin kuin lain niin vaatiessa, meidän niin salliessa tai tässä tietosuojaselosteessa esitetyllä tavalla.

Voimme luovuttaa henkilötietoja ulkopuolisille tahoille sovellettavan lain niin vaatiessa, tuomioistuimen määräyksen tai valtionhallinnon säännöksen perusteella tai luovutuksen ollessa muuten välttämätön Suomessa tai jossakin toisessa maassa tehtävän rikosoikeudellisen tai muun juridisen tutkinnan tueksi.

4. Tietojen käyttöoikeus ja niiden korjaaminen sekä suostumuksen peruuttaminen

Käsitellessämme henkilötietoja pyrimme kohtuullisin toimenpitein varmistamaan, että henkilötietosi ovat oikein ja ajan tasalla niitä tarkoituksia varten, joiden vuoksi ne on kerätty. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden peruuttaa henkilötietojesi käsittelyä koskeva suostumuksesi, jos käsittelyä ei vaadita kohtuudella tässä tietosuojaselosteessa kuvattua lainmukaista tarkoitusta varten tai lakia noudattaessamme. Sähköisen suoramarkkinoinnin yhteydessä tarjoamme sinulle tavan estää markkinointimateriaalien lähettäminen tai tavan pyytää sitä, jos laki näin vaatii. Jos haluat korjata tai poistaa henkilötietojasi, voit tehdä sen käyttämällä profiiliisi kuuluvaa tilinhallinta/-poistovaihtoehtoa (sinun on kirjauduttava palveluun voidaksesi tehdä niin). Henkilötietojen poistamista koskeviin pyyntöihin sovelletaan meille asetettuja velvoitteita, jotka liittyvät juridisiin ja eettisiin raportteihin tai asiakirjojen arkistointiin ja säilytykseen. Tilisi poistamisen jälkeen et pääse enää tarjottuun palveluun.

5. Turvallisuus ja salassapito

Varmistaaksemme verkossa kerättävien henkilötietojen turvallisuuden ja salassapidon käytämme tietoverkkoja, jotka on suojattu muun muassa teollisuusstandardeja noudattavalla palomuurilla ja salasanojen suojausmenetelmällä. Käsitellessämme henkilötietojasi pyrimme kohtuullisin toimenpitein suojaamaan kyseiset tiedot katoamista, väärinkäyttöä, luvatonta pääsyä, luovutusta, muuttamista ja hävittämistä vastaan.

6. Tietojen siirto ulkomaille

Olemme osa kansainvälistä F. Hoffmann-La Roche AG -konsernia, jolla on tietokantoja eri maissa. Joitakin tietokantoja hallinnoi F. Hoffmann-La Roche AG -konsernin paikallinen yhtiö, toisia taas hallinnoi F. Hoffmann-La Roche AG -konserniyhtiön puolesta toimiva kolmas osapuoli. Voimme siirtää tietojasi asuinmaasi ulkopuolella sijaitseviin konsernin tietokantoihin, mutta se tapahtuu aina Euroopan unionin tietosuojalainsäädännön suojaamana.

7. Evästeet ja Internet-elementit

Voimme kerätä ja käsitellä tietoja vierailuistasi tällä verkkosivustolla, kuten sivut joilla vierailet, verkkosivusto jolta saavuit ja jotkin tekemäsi haut. Kyseiset tiedot auttavat meitä parantamaan sivuston sisältöä ja laatimaan tilastoja sivustoamme käyttävistä yksityishenkilöistä yhtiömme sisällä tehtävää markkinatutkimusta varten. Näin tehdessämme voimme asentaa ”evästeitä”, jotka keräävät tiedon käyttäjän verkkoaluetunnuksesta, Internet-palveluntarjoajasta, käyttöjärjestelmästä sekä käyttöpäivästä ja -ajasta. Eväste on pieni tiedosto, joka lähetetään selaimeesi ja tallentuu tietokoneesi kiintolevylle. Evästeet eivät vahingoita tietokonettasi. Voit asettaa tietokoneesi ilmoittamaan, kun se vastaanottaa evästeen. Siten voit päättää, haluatko hyväksyä sen vai et. Jos et halua, että asennamme evästeitä, voit kytkeä tämän toiminnon pois päältä selaimesi asetuksissa. Jos et hyväksy evästeitä, et voi välttämättä käyttää selainohjelmistosi kaikkia toimintoja. Voimme hankkia ulkopuolisten tahojen palveluja, jotka auttavat meitä keräämään ja käsittelemään tässä osiossa kuvattuja tietoja.

8. Kävijäseurantapalvelut

Rochen verkkosivustoilla voidaan käyttää Google, Inc:n (”Google”) tarjoamaa verkkosivujen kävijäseurantapalvelua nimeltä Google Analytics. Google Analytics käyttää evästeitä eli tietokoneellesi asennettavia tekstitiedostoja, joiden avulla analysoidaan, miten sivustoa käytetään. Google lähettää ja tallentaa evästeen tuottamat tiedot verkkosivuston käytöstä (mukaan lukien IP-osoitteesi) Yhdysvalloissa sijaitseville palvelimille. Näiden tietojen perusteella Google arvioi verkkosivustojen käyttöä ja laatii raportteja niiden toiminnasta sivustojen operaattoreille sekä tarjoaa muita sivustojen toimintaan ja Internetin käyttöön liittyviä palveluja. Google voi myös siirtää kyseisiä tietoja ulkopuolisille tahoille lain niin vaatiessa tai kyseessä olevien tahojen käsitellessä tietoja Googlen puolesta. Google ei yhdistä IP-osoitettasi muihin sen hallussa oleviin tietoihin. Voit kieltää evästeiden käytön valitsemalle asianmukaiset asetukset selaimessasi, mutta kuten yllä on mainittu, niin tehtyäsi et välttämättä voi käyttää Rochen verkkosivuston kaikkia toimintoja. Käyttämällä Rochen verkkosivustoa hyväksyt sen, että Google käsittelee sinua koskevia tietoja yllä esitetyillä tavoilla ja kyseisiä tarkoituksia varten. Lisäksi Roche voi käyttää muita sisäisiä kävijäseurantapalveluja, joilla seurataan käyttäjän toimia Rochen verkkosivustoilla.

9. Lapsia koskeva tietosuojailmoitus

Verkkosivustomme on tarkoitettu aikuisyleisölle. Emme kerää henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja kenestäkään henkilöstä, jonka tiedämme olevan alle 13 vuoden ikäinen, ilman hänen lakimääräisen edustajansa etukäteen antamaa ja todistettavaa suostumusta. Lakimääräisellä edustajalla on pyydettäessä oikeus tutustua lapsen antamiin tietoihin ja/tai vaatia niiden poistamista.

10. Linkit muille sivuille

Tämä tietosuojaseloste koskee vain tätä verkkosivustoa/palvelua, ei kolmansien osapuolten omistamia verkkosivustoja. Voimme tarjota linkkejä muille verkkosivustoille, joiden uskomme kiinnostavan sivustollamme käyviä vierailijoita. Pyrimme varmistamaan, että kyseiset verkkosivustot noudattavat korkeinta laatutasoa. Internetin luonteen vuoksi emme kuitenkaan voi taata linkittämiemme verkkosivustojen yksityisyyden suojaa koskevaa tasoa. Emme ole vastuussa muiden kuin tämän sivuston sisällöstä. Tätä tietosuojaselostetta ei ole tarkoitettu sovellettavaksi tällaisiin linkitettyihin sivustoihin, jos ne ovat muita kuin F. Hoffmann-La Roche AG:n sivustoja.

11. Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää tai huomautettavaa tästä tietosuojaselosteesta tai jos haluat esittää ehdotuksia tai kommentteja tietosuojaselosteemme laadun parantamiseksi, ota meihin yhteyttä lähettämällä kirje seuraavaan osoitteeseen:

Roche Oy
Legal and External Affairs
Klovinpellontie 3
02180 Espoo

Ellei toisin ole nimenomaisesti ilmoitettu, tämä tietosuojailmoitus koskee Roche Oy -yritystä tai Roche Oy:n verkkosivustoja.

 

FI/ROCH/1609/0111